ErhvervskontakterSådan behandler VEV dine oplysninger.

Dataansvarlig

VEV Software ApS

VEV Software ApS, Danmark, er dataansvarlig. Kontakt os om dine personoplysninger og rettigheder på engineering@vev.software.

Hvorfor behandler vi oplysninger om dig?

Vi bruger Orion, et internt VEV Labs-arbejdsværktøj, til at administrere eksisterende og mulige forretningsrelationer mellem virksomheder. Formålet er at finde den rette arbejdskontakt, følge op på aftaler og relevant salgsarbejde, bevare dokumentation for arbejdsrelaterede beslutninger og forstå offentlige ændringer hos virksomheder, vi følger.

Behandlingsgrundlaget er vores legitime interesse i B2B-relations- og salgsstyring, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. Vi bruger ikke Orion til at bedømme dig som person eller træffe automatiske afgørelser om dig med retsvirkning eller tilsvarende væsentlig virkning.

Hvilke oplysninger behandler vi?

Afhængigt af din relation til en virksomhed, vi følger, kan vi behandle:

• dit navn, din offentlige titel eller arbejdsrolle, afdeling og rapporteringslinje;
• din arbejdsmail og dit arbejdstelefonnummer — aldrig private kontaktoplysninger;
• et neutralt niveau for kontakten mellem din virksomhed og VEV: ingen kontakt endnu, lejlighedsvis, regelmæssig eller tæt samarbejde;
• din arbejdsrelaterede tilknytning til relevante kontrakter, projekter eller initiativer;
• nødvendige uddrag af virksomhed-til-virksomhed-korrespondance, mødenoter eller billeder, herunder et resumé og udtrykkeligt angivne arbejdsrolleoplysninger efter menneskelig gennemgang;
• din offentligt registrerede virksomhedsrolle i CVR; og
• dit navn i en relevant offentlig nyhedsoverskrift eller et kort RSS-uddrag sammen med linket til artiklen.

Vi ønsker ikke oplysninger om dit privatliv, private kontaktkanaler, strafbare forhold eller følsomme oplysninger såsom helbred, religion, politik, fagforening, etnicitet eller seksuelle forhold. Hvis sådanne oplysninger ved en fejl er kommet ind, sletter eller begrænser vi dem.

Hvor har vi oplysningerne fra?

Vi kan have dem fra din arbejdsgiver eller kolleger, din virksomheds offentlige materiale, offentlige erhvervsregistre som CVR, offentlige nyhedskilder og vores egen arbejdsrelaterede korrespondance eller møder med dig eller din virksomhed. Du har ingen pligt til at give oplysningerne til os.

Hvem har adgang, og hvor behandles oplysningerne?

Kun relevante VEV-medarbejdere med ansvar for kunden eller salgsarbejdet samt få administratorer har adgang til de interne oplysninger. Vi offentliggør ikke personposter fra Orion og videregiver dem ikke til andre dataansvarlige som led i den almindelige brug.

Microsoft Azure OpenAI behandler visse arbejdsuddrag og begrænsede, relevante personoplysninger for os som databehandler, når AI-analyse er slået til. Behandlingen sker i en EU-region under VEV's aftale med Microsoft; Microsoft kan opbevare input og output i op til 30 dage til misbrugsovervågning. Orion og sikkerhedskopier hostes af VEV i Danmark eller Norden. Vi planlægger ikke overførsler til tredjelande.

Hvor længe gemmer vi oplysningerne?

• Kontaktpersoner slettes efter 24 måneder uden aktivitet på personen eller virksomheden.
• Hvis virksomheden skjules, slettes kontaktpersonen efter 12 måneder, medmindre personen er knyttet til en aktiv kontrakt. Sletning af virksomheden sletter personen straks.
• Arbejdsuddrag, billeder og relevante nyhedsuddrag slettes efter 24 måneder; ubekræftede uddrag slettes efter 90 dage.
• Offentlige CVR-personroller slettes 12 måneder efter, at de er afløst, eller når virksomheden slettes.
• Sikkerhedskopier udløber gennem den samme rotationspolitik.

Dine rettigheder

Du kan bede om indsigt, rettelse, sletning eller begrænsning og gøre indsigelse mod vores behandling. Gør du indsigelse mod direkte markedsføring, stopper vi den behandling. Ved anden behandling baseret på legitim interesse stopper vi, medmindre vi kan dokumentere vægtige legitime grunde, der går forud for dine rettigheder, eller oplysningerne er nødvendige for et retskrav. Vores praktiske udgangspunkt i Orion er at slette eller afidentificere oplysningerne.

Skriv til engineering@vev.software. Vi kan bede om rimelig dokumentation for din identitet. Du kan også klage til Datatilsynet.